La nueva normativa unifica los criterios para todas las unidades académicas, incorpora la gestión digital de los trámites y establece un marco común para estudiantes de la universidad y para quienes provienen de otras instituciones de educación superior.

La actualización adecúa los procedimientos al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), lo que permitirá agilizar la tramitación de las solicitudes, optimizar los circuitos administrativos y ofrecer procesos más claros y transparentes para la comunidad estudiantil.

En el caso de los estudiantes de la universidad que soliciten un pase o el cursado simultáneo entre carreras de una misma unidad académica, el trámite se iniciará en la facultad de origen, el cual remitirá la documentación académica correspondiente para su evaluación por parte de la unidad receptora.

Para quienes provengan de otras instituciones universitarias deberán presentar la solicitud directamente en la Unidad Académica de la UNDEF donde deseen continuar sus estudios, acompañando la documentación académica y personal requerida.

Finalmente para los estudios realizados en el exterior, la normativa establece que la documentación deberá contar con las legalizaciones correspondientes o la Apostilla de La Haya, de acuerdo con la legislación vigente.

En relación con el reconocimiento de equivalencias, el nuevo régimen dispone que la evaluación estará a cargo de comisiones docentes de cada unidad académica, las cuales analizarán la correspondencia entre los programas y contenidos de las asignaturas.

En ese sentido, se establece que las equivalencias otorgadas no podrán superar el cincuenta por ciento del total de materias del plan de estudios de la carrera elegida para acceder a un título de la UNDEF.

Debido a las particularidades de cada propuesta académica, los períodos de recepción de solicitudes y los plazos para estos trámites continuarán siendo definidos e informados por cada unidad académica, de acuerdo con sus respectivos calendarios académicos.

Los detalles técnicos y administrativos completos de esta reforma se encuentran registrados en las oficinas de gestión bajo el archivo oficial RS-2026-61395290-APN-R%UDN.pdf y la Resolución RESOL-2026-52-APN-R#UDN.